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如何选择发布会会议活动场地?

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    无论是产品发布会还是新闻发布会,会议活动首先要根据会议的类型,来选择适合的会议活动场地,我们都知道会议室租用,会场租赁往往被场地规模以及价格所影响,那么我们应如何选择发布会会议活动场地呢?
会议活动场地
    会议活动场地可以选择户外或者室内。根据发布会规模,室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店。室外可以选择五星级或者四星级酒店,彰显企业形象。为了体现权威性,也可以选择人民大会堂等权威场所。(由于审核程序繁琐,企业可委托专业会议活动策划公司全程策划筹办)

    在确定发布会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选一个性价比最合适的场地。

    在布置发布会场地时,需要提前设计布置方案,合理规划发布会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等。活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。

    除了发布会场地的环境选择之外,发布会现场的布置和配套也是重中之重。

    首先,背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。

    其次,酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少?主席台大小是否合适?摄影设备、电源是否完善?布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置?服务是否到位?住宿、酒店、食物、饮料是否提供?价格是否合理?

    最后,酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

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