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会议活动中座位安排的技巧

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    会议活动中,有些会议不需要排列会场内其他人员的座次,但有的会议需要或必须排列。如果是代表会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等,为了保证会议活动能够井然有序地进行,按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位,以便对号人座,这是会议策划公司在会议组织工作中的一项重要内容。排列座次有多种方法,会议策划公司可以根据需要选择合适的方法。
会议活动
1、竖排法
    这种排列方法的要领是,按照既定的次序把对参会的每个代表团、小组、单位的座席排成横向的一行,再按团组顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注愈将正式代表或成员排在前,职务高者排在前,列席成员、职务低者排在后。大型代表大会采取这种排列方法比较好,党的全国代表大会的座次排列一般都是采用这种方法。

2、座次标识方法
    座次标识是指标明会议成员座次的名签、指示牌或表格。座次一旦确定,要选择好标识座次方法。座次标识主要有以下几种方法:
(1)在主席台或会议桌上摆放名签,会议策划公司。
(2)在与会人员出席证土注明座次(某排某号)。
(3)印制座次图表。
    以上三种方法可取其一种,也可以结合使用。可以在与会成员人场之前每人发一张座次图表,或在出席证和签到证上注明座号,或在会议桌上摆放名签。主席台座次图表一般可贴在休息室,主席团成员在入场前一般先到休息室,秘书人员可提醒各位领导注意一下自己的座次。与会人第一次人场时,会议策划公司应安排工作人员作适当引导。

3、横排法
    这种排列方法的要领是,把每个代表团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一列,按组别顺序以代表座席的朝向为准.从左至右横向依次排列座次。排列依据可以按照参加会议人员的名单以其姓氏笔画、单位名称笔画、汉语拼音字母为序,国际性会议往往按与会国家英文名称的当头字母顺序。选择这种方法时,应注意先排出会议的正式代表或成员,后排出列席代表或成员。

4、左右排列法
    这种排列方法的要领是,把每个参会的代表团、小组、单位的座席安排成纵向的列,再以会场的中心为基点,将顺序在前的排在中间位置,然后先左后右,一左一右向两侧横向交错扩展排列座次。选择这种方法时应注意人数。如果代表团、小组、单位数量为单数,排在第一位的成员应居中;如果代表团、小组、单位数量是双数.那么排在第一、第二位的两位成员应居中,以保持两边人数的均衡。

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