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会议活动中，有些会议不需要排列会场内其他人员的座次，但有的会议需要或必须排列。如果是代表会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等，为了保证会议活动能够井然有序地进行，按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位，以便对号人座，这是会议策划公司在会议组织工作中的一项重要内容。排列座次有多种方法，会议策划公司可以根据需要选择合适的方法。
这种排列方法的要领是，按照既定的次序把对参会的每个代表团、小组、单位的座席排成横向的一行，再按团组顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注愈将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。大型代表大会采取这种排列方法比较好，党的全国代表大会的座次排列一般都是采用这种方法。
2、座次标识方法
座次标识是指标明会议成员座次的名签、指示牌或表格。座次一旦确定，要选择好标识座次方法。座次标识主要有以下几种方法：
(1)在主席台或会议桌上摆放名签，会议策划公司。
(2)在与会人员出席证土注明座次(某排某号)。
(3)印制座次图表。
以上三种方法可取其一种，也可以结合使用。可以在与会成员人场之前每人发一张座次图表，或在出席证和签到证上注明座号，或在会议桌上摆放名签。主席台座次图表一般可贴在休息室，主席团成员在入场前一般先到休息室，秘书人员可提醒各位领导注意一下自己的座次。与会人第一次人场时，会议策划公司应安排工作人员作适当引导。
3、横排法
这种排列方法的要领是，把每个代表团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一列，按组别顺序以代表座席的朝向为准.从左至右横向依次排列座次。排列依据可以按照参加会议人员的名单以其姓氏笔画、单位名称笔画、汉语拼音字母为序，国际性会议往往按与会国家英文名称的当头字母顺序。选择这种方法时，应注意先排出会议的正式代表或成员，后排出列席代表或成员。
4、左右排列法
这种排列方法的要领是，把每个参会的代表团、小组、单位的座席安排成纵向的列，再以会场的中心为基点，将顺序在前的排在中间位置，然后先左后右，一左一右向两侧横向交错扩展排列座次。选择这种方法时应注意人数。如果代表团、小组、单位数量为单数，排在第一位的成员应居中；如果代表团、小组、单位数量是双数.那么排在第一、第二位的两位成员应居中，以保持两边人数的均衡。
推荐阅读：会议活动公司承办会议的组织流程
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会议活动中，有些会议不需要排列会场内其他人员的座次，但有的会议需要或必须排列。如果是代表会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等，为了保证会议活动能够井然有序地进行，按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位，以便对号人座，这是会议策划公司在会议组织工作中的一项重要内容。排列座次有多种方法，会议策划公司可以根据需要选择合适的方法。
这种排列方法的要领是，按照既定的次序把对参会的每个代表团、小组、单位的座席排成横向的一行，再按团组顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注愈将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。大型代表大会采取这种排列方法比较好，党的全国代表大会的座次排列一般都是采用这种方法。
2、座次标识方法
座次标识是指标明会议成员座次的名签、指示牌或表格。座次一旦确定，要选择好标识座次方法。座次标识主要有以下几种方法：
(1)在主席台或会议桌上摆放名签，会议策划公司。
(2)在与会人员出席证土注明座次(某排某号)。
(3)印制座次图表。
以上三种方法可取其一种，也可以结合使用。可以在与会成员人场之前每人发一张座次图表，或在出席证和签到证上注明座号，或在会议桌上摆放名签。主席台座次图表一般可贴在休息室，主席团成员在入场前一般先到休息室，秘书人员可提醒各位领导注意一下自己的座次。与会人第一次人场时，会议策划公司应安排工作人员作适当引导。
3、横排法
这种排列方法的要领是，把每个代表团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一列，按组别顺序以代表座席的朝向为准.从左至右横向依次排列座次。排列依据可以按照参加会议人员的名单以其姓氏笔画、单位名称笔画、汉语拼音字母为序，国际性会议往往按与会国家英文名称的当头字母顺序。选择这种方法时，应注意先排出会议的正式代表或成员，后排出列席代表或成员。
4、左右排列法
这种排列方法的要领是，把每个参会的代表团、小组、单位的座席安排成纵向的列，再以会场的中心为基点，将顺序在前的排在中间位置，然后先左后右，一左一右向两侧横向交错扩展排列座次。选择这种方法时应注意人数。如果代表团、小组、单位数量为单数，排在第一位的成员应居中；如果代表团、小组、单位数量是双数.那么排在第一、第二位的两位成员应居中，以保持两边人数的均衡。
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