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活动策划要明白你活动的目的

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    公司做的每一个活动,都会有他做这个活动的目的,想达到的预期效果,或者存在的意义等等,因此,在做活动策划的时候,可以先考虑以下几个问题:

活动策划的目的

1、公司是否应该举办活动?
2、公司是否有足够的资金来举办活动?
3、公司能预备多少资金来举办活动?
4、做这个活动的目的是什么?
5、做这个活动是否值得?

    公司每做一个活动策划都要明确活动的目的,而活动的目标必须有意义,比如说,推出一种主要产品―例如一种新车型,或奖励销售业绩优秀的员工。只有这样,活动才值得举办。不要将活动用作掩饰内部策略的花样。例如,为了发布一种因有缺陷而销路不好的产品来举办一次豪华的活动,这样不仅解决不了问题,而且还会导致资金浪费,损害公司名誉等更多的问题。所以,一定要确保活动由举办的意义。

    公司目标将决定你如何制定计划和举办活动。如果你想为与会的客人准备一场活动,但客人们在同一个晚上还可能会选择参加其他活动,那么你的目标就是激发他们的兴趣,吸引他们来参加你的活动并愿意留下来与你的员工交流沟通。

    如果公司做活动策划的目标是吸引媒体关注,比如,推介一个新建的会场,那么这个活动就要想办法引发记者们的兴趣。你可以发一些吸引人的电子邮件,邀请他们来参观一下活动的幕后筹备工作,借以提醒他们活动举办的日期。同时可以设立一个现场聊天室,让大家发表自己的意见和看法。还可以为各新闻媒体以及邀请到的客人和名人们专门举办一个招待会,确保给记者们照相的机会和进行访谈的时间。可以拍一些记者和名人嘉宾的合影,把照片冲洗出来,放在标有广告语的精致镜框里在晚会结束时连同新闻资料袋分发给他们。记住,仅仅把媒体工作者邀请到场,让他们自由活动是不够的。你必须知道他们需要什么,然后满足他们的需要。指派员工接待他们,带他们到各处参观 下,并把他们介绍给主要人物。

    公司为活动策划制定的目的如果是为了开拓市场的影响力,但结果却只是增加了老顾客的忠实度,这样的活动虽然对企业能够有益处,但是却不能说此次活动成功了,这些获益可以算是附加的却不是绝对的,活动目的往往是企业目前阶段最需要的,其他不能说不重要,只能说不是最需要的,对于企业的发展有一定的好处,却不是目前急需要处理好的,因此事先进行策划时就应该明确好活动目的,很多的工作内容安排应该要围绕这个目的开展。

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