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活动策划公司如何将年会活动策划做得更好?

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    公司年会活动策划应该怎么做?如何将公司年会活动做得更好?和多数活动一样,年会活动,搞起来并不难,要搞好,却有点学问。所以今天,广州睿阳活动策划公司与大家一起探讨:怎么把公司年会活动策划做得更好

公司年会活动策划

一、年会活动的融合与释放——融合是基础,释放是目的,所谓融合,有两个要点

    1、 内容的融合:
    年会活动往往承载一些任务——总结工作、表彰先进、宣布目标、动员激励、犒赏三军、沟通凝聚、显示实力。。。。。。再此奉劝,少一点任务,让年会尽量单纯点。无论是作为一个资深策划人,还是早年从事潜能培训,都有个深刻的认知——多即是少。能让人记住的,能打动人的,甚至能使人回味的,就是那瞬间的一种调性、一个场景、一段音乐、一句话。有客户曾经强调:“这是必要内容、流程。”那我们就先研究一下,真的“必要”吗?我认为,“有效”,是唯一必要的!也有客户朋友说:“老板就喜欢这些!”“放心,我们会帮助您更深入地剖析老板的内心,老板一定会想要一个自己满足、员工满意的年会活动。既然您请了“圆典”,就该让您“圆满点”,绝不会急于执行,收钱走人。”所以,如果有些任务必须完成,那就要考虑内容的融合了。必须根据具体情况策划一个主题,一类调性或一种表达方式,去贯穿整个年会活动,“要完成的任务”只是其中的环节,完成任务的方式和调性,也要与其匹配。这种氛围和情绪的输入,相对更有效,与会人员的投入程度就会大大增加。反例,年会活动采用轻松幽默的调性,但为了完成“宣布指标、动员激励”的任务,硬是穿插了老板的激情演讲、“亮剑”仪式,诸如此类,要求与会人员情绪“跳出跳入”,实在是难为人啊。

    2、人心的融合。
    不管年会活动是否有外人(比如供应商、客户、家属、领导等)参加,我们认为都要通过策划,将大家融合在一起。比较反对刻意地区分,比如做游戏时,分成客户队、嘉宾队、员工队等;甚至在年会活动中,都不适合按部门划分、按等级划分!应该让年会活动成为一个平台,让平时不太打交道的人更多地交流、了解;让员工说说老板的话,老板干干员工的事,在此刻,拉近距离,融为一体,这样才会有好的效果。很多公司把年会活动称为“家庭聚会”,既然是家庭,又何必分彼此呢?

    有了“融合”打底,要“释放”就容易了,因为一个轻松的心态和氛围,能让人的情绪和心灵的得到释放,想笑、想哭、想尖叫。

二、要笑、要哭、要尖叫
    要笑,快乐,这是必须的。年会活动上逗笑的四大法宝:主持插科打诨、员工搞笑耍宝、游戏囧态百露,领导出丑现眼。把步骤、节奏、分寸策划好,并考虑到舞台效应和剧场效应,整个年会活动的气氛就会很轻松。
    要哭,煽情,经常会用到。不可能每个公司年会活动都请倪萍,但煽情不一定要请她,或者说,即使她来了也未必有用。因为,煽情的关键,是要抓住这个公司成员们的共鸣点。让老板感动,可以回顾公司创业初期的艰辛,忆苦思甜;让员工感动,可以提及他们的家人,以及员工间的情谊……当然,爱,是永恒的主题,也是最能触动人们心灵的。只是,在运用的时候,一定要注意方法、尺度以及一些细节,不然只会让人觉得肉麻,甚至毛骨悚然,影响情绪和氛围。

    尖叫,是比较复杂的情绪,也是现场效果好的表现。快乐地尖叫、感动地尖叫、惊喜地尖叫、起哄地尖叫……无论哪一种,都挺好。要引发尖叫,就一定要注意“叫点”的节奏,其突然性、冲击性、互动性,都很重要。一贯活跃的员工、平时严肃的领导、意想不到的嘉宾、较高质量的节目,都是制造“叫点”最好的元素。曾经有客户、记者捧我们:“圆典不愧是因品牌管理、广告创意而闻名,做年会活动也特别牛,简直是情绪掌控大师。”很显然,这话有点过了,在这里鞠躬致谢。其实,企业自己更有条件把年会活动的氛围做好,原因很简单——了解!当然,问题是负责年会活动的人太忙了,本身有工作,要面对年会活动的压力,还要承担部门之间的沟通工作,如此繁琐、紧张,弄不好还会“吃力不讨好”,所以极容易使人产生“不错为上,交差了事”的想法,实在难怪。而对于我们来说,这是使命和责任,至少有一个部门十来个人,是靠这个“吃饭”的,必须要研究,必须要做好!

    另外,要着重提及的是——新颖的主题,能从始至终引发与会人员“内心的尖叫”。陈词滥调的主题、乏善可陈的内容,即使有尖叫,也只是个别员工、领导捧场赏脸而已。

三、尝试新主题吧!——绿色低碳年会、光影年会、融情年会、艺术年会……
    新,不是绝对的。其实是种意识和技巧。新理念、新组合、新表现,都可以让主题耳目一新。下面,我们可以一起来次“头脑风暴”,尽情想象一下:
    绿色低碳年会。能不能结合公司的“开源节流”在年会活动举行的这一天,全公司推行“绿色一天”,节能、旧物交换、回归自然?我们搞一个素食晚餐年会活动?部门主管会不会穿着粗布加树叶,极致宣传一把?年会活动没有灯光,“现在不节能,未来很黑暗”??……

    光影年会。可以使用光影全息技术,实现很多创意。你可以把会场搞得很炫!你想让员工一进门就玩到只有在科技展上才能体验的全息互动游戏?或许你想把公司产品放大200倍矗立在舞台一角?如果员工没时间排练节目,你想让张学友现场献歌一曲吗?四个杰克逊在不同位置跳舞,会有点吓人吗?或许你还想让比尔盖茨、克林顿、李嘉诚为公司年会致贺辞?呵呵,有点意思……

    融情年会。为什么要让外籍员工都穿上了唐装?是谁偷偷请来了销售主管远在四川的老母亲?总经理为什么张大嘴——正在台上表演的嘉宾不就是总经理的老婆和女儿吗?献花颁奖的嘉宾竟然是市场总监的未婚妻!好吧好吧,我承认,这些只是机巧而已,算不得主题,但如果策划人心中“无情”,整台年会活动就很难“融情”。

    艺术年会。艺术不仅用来瞻仰、欣赏,还应该体验。外籍sasa老师,能在不长的时间内,教会大部分员工一些基本动作,come on,“群魔乱舞”吧!这是化妆舞会吗,他们为什么脸上勾着脸谱,身上穿着行头?这是会场还是文化广场、还是天桥庙会,怎么有流浪画家、唱大鼓的、小丑、拉洋片的??太乱了!!好玩吗?呵呵,有点意思……

    年会活动策划是件大事,他能搞得更好,能让老板开心,员工快乐!我们一起动动脑筋吧,“创意无限”,我们喜欢这句话,然而把创意执行好,是我们每天都在全力以赴的!

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