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企业年会晚会活动策划需要哪些费用?

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    岁末年初是很多企业举办各种年会晚会活动的高峰期,年会晚会活动策划的类型有很多,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,不同的年会晚会活动策划费用会有所不一样,年会晚会策划活动的预算需要制定可行性规划然后按照规划去安排工作,通常来说,年会晚会策划活动的预算包括以下几个方面,今天睿阳晚会活动策划公司www.ruiyang-hy.com为大家作个简单的盘点:
晚会活动策划费用
 1、年会晚会活动交通费用
      (1)、年会晚会活动期间交通费用--主要是活动地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通
      (2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用

 2、年会晚会活动场地、会议室、厅费用
     (1)、活动场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施
     (2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中
     (3)、场地设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、LED大屏、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等、背景板、桌椅等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用(租赁设备根据活动的类型来定)
     (4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等

 3、年会晚会活动餐饮费用
      活动的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于活动流程需要及会议目的
 (1)、中餐及午餐
      中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用
 (2)、会场茶歇
      此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主
 (3)、联谊酒会/舞会
      事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认
 (4)、酒水及服务费
      通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费
 (5)、其他--点心、水果及调制色酒

 4、年会晚会活动视听设备租赁
    视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算;设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用等

 5、年会晚会活动演员及节目
    通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关,在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外

 6、其他杂费
    杂费是指活动过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在活动费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

    以上就是睿阳晚会策划给大家整理出来的关于企业公司年会晚会活动策划所需用到的一些费用,当然,具体还需要根据活动性质,企业要求等不同情况来估算活动策划的费用多少。

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