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广州睿阳公关活动策划公司认为，庆典活动既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典活动的具体场合、庆典活动进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。如此，庆典活动对塑造企业的形象，显示企业的实力，扩大企业的影响，才能够真正地得以贯彻落实。那么，企业庆典活动策划，应怎么做呢？庆典活动策划有哪些注意事项？
庆典活动得适时
对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机，不仅可以为活动典礼增色不少，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑， 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的，比节日、纪念日，这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典活动则要选择时机；如开业、竣工典礼，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度
庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定，要严格控制，认真执行申报制度。同时还要有精品意识，典礼过多、过滥，将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合，如果一个工程不大，却弄一个特大规模的庆典活动，只会成为笑柄。
庆典活动得隆重
其实典礼是一种热烈庄重的仪式，需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心，还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下工夫，努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意，普通化的庆典活动，将无给人留下深刻印象，也不会取得好的效果。
庆典活动所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
（1）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
（2）设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。
（3）落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
（4）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
（5）庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，最为重要。
推荐阅读：公司做活动策划有何意义？
相关标签：活动策划(106)庆典策划(16)庆典活动(0)
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庆典活动得适时
对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机，不仅可以为活动典礼增色不少，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑， 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的，比节日、纪念日，这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典活动则要选择时机；如开业、竣工典礼，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度
庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定，要严格控制，认真执行申报制度。同时还要有精品意识，典礼过多、过滥，将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合，如果一个工程不大，却弄一个特大规模的庆典活动，只会成为笑柄。
庆典活动得隆重
其实典礼是一种热烈庄重的仪式，需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心，还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下工夫，努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意，普通化的庆典活动，将无给人留下深刻印象，也不会取得好的效果。
庆典活动所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
（1）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
（2）设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。
（3）落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
（4）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
（5）庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，最为重要。
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