年会活动策划基本流程和费用

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       很多企业到了年末总会在想:如何做一场创意的年会呢?如何让员工感到厚重的存在感又可以振兴士气,剑指未来呢?记得“阿里爸爸”马云扮白雪公主、雷军扮财神、丁磊扮僵尸、刘强东扮许文强,王健林唱摇滚、除了大佬们出色的表演引爆高潮外,办一场圆满有创意的年会,其实重点在于活动策划的过程,下面广州公关活动策划公司就为大家分享一下活动策划基本流程以及费用一般是多少。

年会策划

  
       一、活动策划基本流程
  1、制定活动实施的计划。其具体计划应该包括:活动任务推进表、前期广告宣传活动。从而依据市场部组织开业庆典活动策划。
  2、确定活动,这个过程就是指计划的具体实施情况。
  3、与各大媒体进行谈判工作,这其中主要包括一些软硬新闻,商品的广告。有偿的新闻,以及广大媒体的支持与加入。
  4、组织采购部与供应商之间进行协调和谈判。谈判的一般内容大多数为:手机厂家、省包、以及与公司业务紧密联系的单位或者是个人。
  5、最后则也需要由市场组织通讯主管总经理和销售部对真个策划方案的金钱进行预算统计,对设计方案进行评审。

  二、活动策划费用一般多少
  1、年会策划活动场地用餐费用
  场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况。
  3、年会策划布置费用
  要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上。
  3、年会策划宾客接待费用
  我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。
  4、年会策划员工福利费用
  在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20%。

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