举办各种各样的会议，想要举办得好，就要先了解这方面的知识。不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，广州会务活动策划公司为大家总结所面临各种问题：

1、谁来筹划会议？
       从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

2、需要做什么工作？
       会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

3、会议筹划目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：
       （1）培训、通知、教育、探讨问题、做决策
       （2）引入新事物或介绍新人员
       （3）激励、开发、展示、促进与改善、解决问题

4、讨论如何赢利、赢利
       在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果。

5、主要会议类型：
       销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
       年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。
       产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
       研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
       专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
       奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
       培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。

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