年会场地选址需要考虑的因素有哪些?

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       对于各大企业来说,年会是年末的一场盛宴,具有承上启下的功能,开好年会可以增加员工内部的凝聚力,提高员工的幸福感。年会地点的选择是非常重要的。那么,年会在哪里举办更好呢?年会活动策划场地选址时应该考虑哪些因素呢?广州活动策划公司认为有以下三个因素。

年会场地选择

年会策划场地选址考虑因素一:场地的大小必须适中
       召开年会的地方,首先要充分考虑场地大小是否合适。如果年会的场地太大,但人数太少,会有更多的座位,出现松散,给与会者一种公司处于低迷状态的感觉。而如果年会的地点太小,但人数太少,都挤在一起 ,就会像乡下人看着一样,不仅显得很吝啬,而且基本上无法很好地举行会议。公司年会酒店场地一般有分为大,中,小型,分别为可容纳500人以上,可容纳200人,可容纳30人;因此,在选择场地时,必须充分考虑场地的大小。

年会策划场地选址考虑因素二:场地的类型
       在选择年会活动场地前我们必须先了解什么类型的场地。第一个是商务酒店,商务酒店一般配备通信设备和在酒店的特定楼层的商务会议场地,为满足高效,快捷,方便的内涵商务型会议。此外,酒店可以提供除会议配套设施,西餐厅,商店,健身房等。第二个是一个度假酒店,度假酒店一般都位于海滨度假胜地或其他景区是美丽的。从外部环境和景观设计的酒店设计,室内装修和布置可以反映当地重要的特点,主要用于休闲娱乐的活动。这家酒店是理想的旅游和年度会议的休闲化的活动。当然,场地的选择将是除了酒店,您还可以选择旅游区或其他户外场所。

年会策划场地选址考虑因素三:场地的是使用说明
       在预订年会场地之前,我们除了了解场地的大小和类型外,还必须清楚了解酒店可提供的各类菜肴的质量、餐桌数量、费用、配套服务等。因为大部分企业的年会上会有晚宴环节。如有可能,最好以书面协议的形式订立,以便在发生纠纷时保障您的消费者权益。

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