企业招商会策划前期需要做哪些工作?

来源:会务活动策划公司 点击数:
<<返回上一页 | 更多公关活动策划资讯 联系方式:020-85563980,13808884776

       招商会策划是企业招商组织向外界介绍、宣传、推广,以达到吸引投资加盟目的的一种商业性活动。会前准备的重要性在于,招商会的一切行动都基于此。那么,企业招商会策划前期需要做哪些工作?

招商推介会

一、主题确定
       为招商会制定一个有创意和吸引度的主题,可以来一场头脑风暴。好的想法往往在交流中产生。招商会活动主题要围绕着会议的核心内容来定,可借鉴社会热点,结合参会者的人群特点。

二、会议场地选择
       会场的整体环境和氛围直接影响到招商会的整体质量。通常情况下,场地的选择需要考虑几个因素:
       1、会议规模。场地太大太小都不合适。太大,则显得会议现场很空旷,缺乏人气。太小,则会显得拥挤,影响参会者的体验感。此外,这也是节省招商会策划成本的做法。
       2、地理位置。地理位置的选择主要参考几个因素:一是周围交通是否便利,二是周围配套是否完善。这主要是为参会者作考虑,位置太偏,周围食宿不便,则会影响参会者的积极性。
       3、场地的服务质量、硬件、软件设施效果是否理想。
       4、在条件允许的情况之下,一些大型的招商会议可考虑在当地的地标性场馆内进行。这样可提升正常会议的吸引力。并且,这些地方往往会有优质的配套服务,对保证会议的效果有很大助力。
     
三、流程制定
       流程制定就是搭框架,会议所要展示的内容在流程中进行合理安排,才会让会议呈现出最佳的效果。需要注意的是:
       1、表演节目的合理穿插,可以起到调节气氛的重要作用。
       2、合理制定相关人员的出场顺序和时间,尤其是重要嘉宾的出场顺序和时间。一般情况下,重要嘉宾的出场时间要有间隔,不要都安排在同一个时间,让后面的会议缺少期待感。
       3、合理安排各个版块的顺序、时长、内容。避免拖沓、空洞、乏味。应有主有次。

推荐阅读:客户答谢会活动策划注意事项


相关标签:招商会策划(3)