会议活动策划中的签到环节除了验证参会人员的身份、保证现场的出入有序之外，它更重要的作用在于收集客户的信息，尤其是潜在的客户。这些信息有助于主办方在下一场会议活动策划的前期推广中更容易地确定目标参会群体，然后进行针对性的宣传。虽然主办方在每次会议活动策划举办的前期都会收集数据确定目标人群，但是只有通过对到场参会人员的数据进行分析才能够获得更准确的目标人群类别。会务活动策划公司把市场上的签到方式进行了总结概括，主要可以归纳分为以下三种：

第一种、邀约签到
       也就是二维码签到，这个是通过线上的注册报名和邀约性的通过短信和邮件发送会议通知，邀约的二维码来实现的；这个主要的作用是一方面扩大企业宣传，实现会议的号召力，完成线上报名，另一方面是对来宾的签到人数，和签到属别进行数据统计分析。

第二种、到场及签到
       这种主要是针对现场活动的微信签到，适用于互动现场的微信签到，它一方面是满足现场的互动游戏需求，另一方面是把到场来宾转化线上粉丝，成为企业的营销工具。

第三种、身份签到
       根据会议活动的身份签到需求，在身份证、指纹、人脸、RFID智能卡，等多样化的签到方法，他不仅是会议识别方法，使会议上到一个规格个高度，更重要的是可以对会议起到一个管理作用，通过系统可以在参会通道，会议用餐、会议专车等会议流程上的人员管理。

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