大型活动策划常见问题及解答

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大型活动策划常见问题1:
       一、租用会场的时间
       租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更
       二、布置会场的时间
       是否可以免费布场,或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费,是哪些费用,包含什么服务
       三、需要搬走/搬进场地物件
       是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件,是否需要支付其他费用
       四、活动期间的服务
      活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

大型封顶仪式

大型活动策划常见问题2:
       一、场地可容纳的人数
       1、控制场地人数不超标是会务组织的事情,不是场地提供者
       2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率
       3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量,要合理搭配
       二、区域划分情况
       1、弄清楚什么事情能做,什么事情不能做,并通知与会者
       2、弄清楚会场本身的情况,有哪些事情是不能做的
       三、有没有噪音限制
       1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制
       2、如果有噪音的限制,那么限制的分贝和时间分别是什么

大型活动策划常见问题3:
       一、充分考虑人身安全
       1、考虑人身安全远比考虑买保险要重要得多
       2、弄清楚活动和场地可能带来的危险,并提前预防和制定补救措施
       二、注意限制性规定
       1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定
       2、弄清楚场地的特殊要求,提前通知与会者
       三、需要增加的东西
       1、现有设备和设施能否满足活动要求
       2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等
       3、这些东西哪些场地本身可以提供,自己布置是否符合会场特殊规定

大型活动策划常见问题4:
       一、有没有足够的餐饮工具
       考虑到用餐的特点,餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具,餐具的及时整理谁来负责,必要的话,可以利用标记让每个人只使用一套餐具
       二、有没有雇佣外人,预算如何
       有没有雇佣外人来帮忙,他们的酬劳以及突发情况的备份人员
       三、洗手间的状况
       1、洗手间的数量是否足够所有人使用,是否需要特殊标记和装饰
       2、卫生间是否区分男女,是否区分身份,是否区分角色(会务与客人)
       3、如果安排服务员,是否提前将小费的事情解决掉

大型活动策划常见问题5:
       一、工作人员的安排
       1、员工在哪里休息和用餐,做出明确规定以免他们聚集、抽烟
       2、为员工准备特殊的洗手间、食品和饮料,以便享用
       二、员工经验是否丰富
       1、你的员工是否是最专业、最有经验的
       2、如果不是是否需要外聘或者进行临时培训
       三、供应商有无类似经验
       1、了解一下供应商有没有类似活动的成功案例
       2、清楚地了解他们的长处、不足以及为本次活动的改变等

大型活动策划常见问题6:
       一、有没有什么需要特殊说明
       活动当天会场不提供的物品应该收拾好,以免客人误用;如果不能搬走或者隐藏就做出明确的标记,并提前说明
       二、消防和安全措施
       1、必须知道当地的规章制度和各种许可证,确保参加人数控制在一个合理的范围
       2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人,最好能够与当地的营救部门保持联系

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