庆典晚会进行时需要准备一些事项，提前要做好活动方案设计，活动场地，活动时间，更重要就是活动需要表达的一些内容及起到的作用。另外庆典晚会的收尾也很重要，不要给人锣鼓一响，鞭炮一放，吃饭拿礼物，活动就结束的不良印象，而要努力做到意犹未尽、意味深长，让嘉宾和现场的观众印象深刻。尽管庆典晚会已经结束，但却是组织事业的开始或新征程的里程碑。因而，就算是活动收尾，也要精心设计，如安排深情的告别仪式、有序的离场、悠长的音乐、发放精美的小礼物等。

       大部分情况下，庆典晚会都会设计纪念品。因而，纪念品的设计也十分重要。对此，有以下几点要把握：

       （l）纪念品要有长久的留存性。纪念品要能够成为日常有美感、有展示性质的物品，以使之长久留存。

       （2）纪念品不要成为日常快速消费品。如果纪念品成为日常消费品，则很快会被消费掉而遗忘，但如果是耐用消费品，如健身器材等，则可以考虑。

       （3）纪念品设计要独特。由于太多单位用工艺品作为纪念品，因而使用一般工艺品作为纪念品已不再被很好地珍惜，而设计具有特色、展示独特企业文化色彩、有长久留存价值的纪念品必须要精心策划。

       （4）纪念品不要成为奢侈品。不要把纪念品定位在价格昂贵、装饰豪华的奢侈品上，否则会让公众对组织产生不良印象。

       总之，庆典晚会是社会组织向公众登台亮相，是一件十分重要的事情。这一亮相的好与坏，在很大程度上决定了公众对组织未来的初步期望与印象，因而策划好庆典晚会的意义重大。


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