如何做一个好的活动执行?

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活动执行入门:
       1、先熟悉活动涉及物料的材质、工期、价格;灯光的种类、作用。
       2、找个执行切入点,积累供应商,如:设备商(灯光、Truss架,木工、舞台,喷绘印刷等),演艺经纪人,多媒体互动的供应商,创意资源(大黄鸭啊,几百个哆啦A梦之类);建议是在设备商跟演艺里挑一个,发展一条自己的供应商链。
       3、熟悉常规工作技能(熟练使用各种表格,邮件,excel报价,供应商成本)之后,多做几场活动就能熟悉一场活动的流程(无非就是签到之后暖场,开场(开场表演,主持人开场,领导致辞),然后串场节目,再接一个流程,再串场节目,再接个流程,活动做来做去大体如此)。熟悉完流程之后,你要清楚每场活动的费用结构以及报价、设备及人员配置。

活动执行

入门阶段的基本要求:别人给一张效果图,你能完整的实现它,并拉出报价单;给你项目背景与一个空白的场地,你就能拉出大体的场地规划图与流程表。基础阶段达到要求后转AE。

AE需要强化的是:
       1、对客户需求的整理,揣摩。
       2、对客户所在行业市场的了解,对己方竞争对手的了解。
       3、项目管理。打个比方,客户交代完基本信息(活动预算,目的,人数,形式),你需要整理成一个项目背景的文字描述,回公司后安排策划、设计、执行人员开会,进行项目介绍,项目分工,跟进项目进度,催稿、卖稿、议价、签订合同、收钱!

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