一个活动的嘉宾不仅是吸引参与者的重要因素、生动的营销材料，同时还构成了活动的基调。所以邀约合适的活动嘉宾就显得尤其重要了。那么，在邀请嘉宾前需要提前了解嘉宾的哪些情况呢？下面这些是作为一个活动策划者应该知道的。

1、客人中是否有特殊年龄需要特别照应的；

2、客人中是否有重要热点人物需要特殊接待的；

3、客人中是否有身体健康状况存在隐患需要医疗预防措施的；

4、客人是和配偶一起来，还是一个人来；如果客人带配偶来，需要什么相关的准备；

5、客人们将乘坐什么交通工具；是自己开车来还是乘坐接送客人的大巴；是否需要考虑公共交通工具；

       还有就是活动邀请函，如果活动计划在社交旺季举办，主办方可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请信。上面写上你期望着在哪里与他们见面的话，并简单写明活动的其他相关信息。在对方收到邀请信并回复后，活动的通行证或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请函或者门票才能获许进入，虽然相关工作人员也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人等候的时间。

推荐阅读：公关策划活动的注意事项有哪些