如何让公司部门配合你去做好年会执行工作?

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    年会活动能否成功,执行也很重要,在方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来的事情才是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。最主要的是,怎么让公司各个部门的人都配合你,去做好你的年会执行工作呢?

如何让公司部门配合你去做好年会执行工作

1、取得公司层面支持,明确自己的权利和义务
    就算是好几百人的大会,也不可能由一两个人完成,整体需跟进和调配的资源极大。这个时候,你可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并由公司层面宣传由你担当这次活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听你调配。
    这里有两个关键点:
    §公司要了解这件事的重要性,需要你或者你的领导去沟通和传达。
    §一定要召集所有相关人,然后由公司层面宣传由由你统筹。这样你才能名正言顺。

2、将活动方案“进化”成落地方案
    在取得统筹权利和公司支持后,你需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
    用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
    用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456这些事。1由谁负责,2由谁负责….每个小组需要达成一个什么样的分目标,这件事情的关键点是什么,等等。
    我将作为大家强力的后盾,有任何疑问随时找我。而我,也将随时了解各位的进展情况。
    任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务。

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