如何策划一场让人眼前一亮的招商会?

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       招商会是指招商组织通过举办各种类型的会议活动,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动策划。在国际经济十分发达、市场经济十分活跃有利的条件下,它不仅是招商组织有效地开拓招商引资的国际市场、吸引跨国公司前来投资的重要途径,也是招商组织推销自身形象、扩大社会影响的积极举措。那么,想要有一场让人眼前一亮的招商会,具体应该怎样策划呢?

招商会

一、确立招商会主题
       对于新品招商来说,一个带有煽动力的主题非常重要,对于现场布置起到点睛的作用。这个主题将贯穿于招商会前期造势、招商材料、招商会现场当中。

二、招商会前期宣传造势
       宣传造势的手段包括 :大面积的电视广告轰炸、热门微信公众号的推广,行业名人微博的互动、行业杂志的悬念广告、区域市场人员前期与经销商的沟通、邀请函、接听招商咨询电话的技巧。这对于吸引经销商尤其是高质量的经销商参加非常重要,良好的前期宣传造势可以使我们在签约、经销商选择、地域选择、经销条件谈判中占据有利位置。

三、招商会会场布置
       会场的布置要强调氛围塑造,而产品展示是终端陈列的艺术性夸张效果,这一点对于达到震撼性的要求至关重要,主要体现:会场布置的视觉效果、主讲人的煽动力、主持人调节气氛和掌握节奏的能力、明星的出场、产品秀等。一方面体现企业实力和操作能力,另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来,从而大大促进签约的可能。

四、签约沟通
       签约是招商会的核心环节,是完成目标的临门一脚。客户人员应该提前与客户沟通,了解其实际情况,明白客户所需。所有客户沟通人员必须在会议前接受一次培训,培训的中心是提高针对这次招商会的谈判技巧。

五、招商会流程控制
       招商会现场的沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内;登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌握;外联人员协调好合作单位工作的及时到位;会议现场专门设立会场组,对于现场的前期工作进行检查、现场纪律维护、突发事件进行处理或上报、观察经销商的与会反应(为沟通人员提供信息)。

六、招商会人员分工及执行
       制定招商会组织人员架构、招商会人员制度、会务须知,确保分工明确、责任到人,并且每一个环节都可以找到第二负责人。事事有人做,人人有事做。同时,对于客户提出要求的,被询问人为第一责任人。

七、招商会主讲人的选择
       主讲人在招商会上起到重要作用。经验丰富的主讲人不但能在招商会中妙语连珠,善于调动会场气氛,对突发状况的反应也是极为灵敏,并且能很好的化解这类问题。

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