会议场地应该怎么布置?有哪些规则和要求?

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       会议活动策划公司在布置会议场地的时候一定要切合会议主题,这样才能够不偏离会议举行的主题,不管是在音乐风格的选择上,还是在放置会议桌子的类型方面都必须要有一个比较清晰的要求才行。那么,会议场地布置上有哪些规则和要求?

会议活动

1、椅子摆放
       操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。
       质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。

2、悬挂会议横幅
       操作规则:按主办方要求制会标,悬挂于合适位置。
       质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了。

3、摆放席位卡
       操作规则:需请主办方单位指导,每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座;另一方面也方便宴会的统一管理。
       质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误。

4、摆放信笺纸、笔
      操作规则:将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指;笔削好斜放于信笺上。
      质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上。

5、准备矿泉水或水杯
       要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线。

6、摆放指示牌
       操作规则:一般摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场。
       质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强。

7、调试会场设备
       操作规则:会场布置要将话筒分别摆放于主席位、副主席位和发言席(特殊情况按主办方要求摆放),调试音响至最佳状态,并提前试放所要求的音带。
       质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。

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