一场完美的企业活动是怎样策划执行的?

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       活动策划本身也是一种广告,不同于多媒体的宣传方式,活动更注重人群的参与,且传播性高。对于企业活动来说,参加人群除了有同行,员工外,往往还会邀请一些重要的嘉宾。那么一场完美的企业活动是怎样策划执行的呢?

一场完美的企业活动是怎样策划执行的

1、需要有明确的目的
       任何一场活动往往都需要耗费大量的资源,包括人力和物力。没有目的就不可能把钱花在活动上,如果目的不明确就不值得。我们经常遇到这样的企业。当他们在看到其他公司的活动后,也想要把自己的活动做得更热闹、规模更大、规格更高。但是,由于某些原因,在这些活动中应该传播什么样的信息还不清楚,这显然是没有目的的。企业要做一场活动策划,首先要开会研讨活动要达到的目的是什么,要达成什么样的效果,需要活动策划公司提供哪方面的服务,有了大概的方向,就可以着手下一步的工作了。

2、需要提前拟定活动预算
       策划一场企业活动从几万到十几甚至上百万的都有,所以作为策划人员首先要拟定预算,下面是做一场活动策划总共有以下几个类型的费用划分:
       宴席:包括场地费用,菜品和酒水的花费;
       前期推广:主要是给活动前期造势推广所用的费用;
       活动人员:主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师的费用;
       活动策划公司:包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响等费用;
       其他:额外费用;
       当进行各个步骤时,每一项预算允许在范围内会有一定的波动的,但是最好不要突破预算总额。

3、利用网络、社交资源找活动策划的风格
       在策划活动之前,企业负责策划人员建议利用网络资源、社交,研究确定哪种活动策划的风格比较好(建议找出几种不同风格的给领导参考),比如发布有哪些好的创意点,舞台可以做成什么样的风格,会让你对于整个项目更加清晰。

4、仔细挑选服务商
       在挑选服务商时尽可能的去找有实力,靠谱的活动策划公司,通过各方面的实力情况再定哪家服务商。

5、活动接送统筹安排,重要嘉宾专人服务
       首先,在活动策划执行过程中要随时更新相关的嘉宾信息表,保证接送嘉宾的信息是最新、最准确的信息。接送嘉宾的每个流程都由专业的工作人员具体分工负责,主要是为了防止负责人临时变换,从而影响及时沟通。负责接待的人员应保持沟通畅通,活动中的各个环节应及时协商,比如在接到嘉宾后,应及时通知安排下一个接待人安排嘉宾的酒店住宿等问题。

6、大型企业活动策划的社会传播
       大型企业活动本身就是一种传播媒介,其功能类似于大众传播媒介,但这种传播媒介在大型活动还没有组织起来之前并不具备传播功能。这项活动一旦开展,就能产生良好的沟通效果。我们也应该注意到,活动本身吸引了公众和媒体的参与。

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