不同类型的会议活动中的场地布置技巧

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       每一场会议都离不开对会议场地的布置,不同的场地、不同的会议类型需要准备的物品和布置风格不尽相同,这就需要会议策划者需要有一个合适的判断。总的来说,会场的布局要依据会议场地条件和会议的进行方式来决定。不同类型的会议场地布置需要不同的技巧。

不同类型的会议活动中的场地布置技巧

1、培训会议
       培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

2、公益性/技术性论坛
       此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

3、研讨会
       研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,研讨会可以选择在郊区环境优美的会所,最好能满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

4、社团会议
       社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

       不同的会议类型拥有不同的会场布置。除此之外,会议场地布置格局也分很多种,有敞口式布局、剧院式布局、鱼骨式布局、课堂式布局、宴会式布局。活动策划者在布置的时候要根据实际情况来选择。

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