如何策划一场走心又好玩的企业年会

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       企业年会是一项系统性、综合性工程,要想策划好并不简单,需要有清晰的思路,循序渐进地加以推进。想要策划一场走心又好玩的企业年会,可以从这几个方面入手:

如何策划一场走心又好玩的企业年会

一、为什么要组织公司年会?
       一般情况下,企业举办年会都会有以下5个目的:
       1、回顾过去:对于企业自身,是对这一年工作的总结,肯定自我,反映问题。
       2、展望未来:制定未来一年的目标、工作安排。
       3、增强员工凝聚力和归属感。
       4、激发员工动力和调动员工工作积极性
       5、宣传自己,对客户和合作商展示企业团队及文化,增加他们对我们的信心及依赖度。

二、公司年会有没有特定的模式来借鉴?
       由于公司规模大小、行业不同,在策划年会的时候,可以参考一些常规的年会形式,但是对于年会的主题确定,要根据企业的文化及此次年会目的等来定主题。传统的年会形式就是会议加晚宴,具体的活动内容企业可以根据自身企业的特点制定符合企业特色的内容,加上一些有趣的互动游戏,让大家在轻松的氛围下感受企业文化的熏陶。也可以鼓励大家自发表演节目,展现个人的才艺,增强大家的凝聚力。

三、如何组织?
       1、在做年会活动策划前,要先摸清楚年会的预算,预算决定年会的规格、逼格。
       2、年会活动策划时间一般需要提前半个月以上,遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的,需要提前半年左右准备。
       3、根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五星级酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、会所等。一旦确定下来后要尽快预定场地。
       4、确定年会参与人员。
       5、在年会策划方案确定后,要将各项工作落实到每个具体的负责人,每一项工作都要认真仔细,从物料的准备,现场的布置、活动流程的协调、节目的安排等都要进行跟踪督促,确保各项工作开展有序。
       6、在活动开始前一定要进行彩排,现场各个环节的主要负责人将活动内容一起过一遍,及时沟通出现的问题,确保活动能顺利进行。其实彩排也是为了避免一些细节问题出现遗漏,在彩排的过程中再次确定每一个人的职责,便于出现紧急情况时可以找到负责人。

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