开业庆典策划筹备的工作流程

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       筹备一场开业典礼十分辛苦,从前期策划、准备、活动进行中及突发事件的发生,每个细节都要考虑好,做好措施。在筹备开业典礼时要注意适度、隆重以及节俭,做到隆重热烈,且又简朴务实,睿阳广告结合了众多的资料和多年的经验,为大家总结了开业庆典的筹备工作流程。

开业庆典策划筹备的工作流程

一、庆典准备
       (1)首先要做好前期的舆论宣传工作,最常见的广告宣传手段有:发宣传单和锣鼓队宣传等方式,但是庆典公司一般是采用龙车宣传和LED广告车宣传手段,这样的效果是非常好的。此外,企业或店铺还可以运用媒体宣传广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示的内容一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
       (2)精心拟定出庆典的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达到其手中。
       (3)确定典礼的规模和时间。
       (4)确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
       (5)确定剪彩人员,并准备剪彩用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中地位较高、有一定声望的人共同剪彩。
       (6)安排各项事务的交接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
       (7)搭建舞台和场地布置。舞台、背景板和签到板的搭建,如果遇到下雨天气或者炎热天气的话,还要进行篷房的搭建,这样就可以体现出客人的用心,让到场的来宾可以舒适的参加这一场开业典礼。再就是场地布置,主要包括升空气球、充气拱门的布置,还有大红地毯的铺设、条幅的布置、彩旗的布置,另外还有庆典花篮的摆放和盆景的布置等,都要仔细的进行布置,体现出开业庆典的隆重性,各位来宾才会更加重视这个开业庆典以及它想表达的意思。

二、庆典流程
       (1)典礼开始。主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐。
       (2)宣读重要来宾名单。
       (3)致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
       (4)致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。
       (5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
       (6)参观座谈。
       (7)欢迎首批顾客光临。
       (8)举行招待酒会或文艺演出等。

       开业庆典是一家企业在成立时,经过细心策划,按照一定的程序专门举行的一种庆祝仪式,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会公众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的第一个里程碑。

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