怎样选择活动晚会活动场地?

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       活动晚会场地的选择对于整个晚会活动的策划来说非常重要,涉及到费用的预算、活动场地的搭建、活动人数的限制等。说到活动晚会,很多人首先想到的是活动节目、晚宴、抽奖等,很少有人会想起活动晚会场地选择这个细节,殊不知场地的选择是活动策划环节中极其重要的细节。
选择高档的场地,活动经费预算有限;选择便宜的场地又可能会很寒碜。场地选择的把握很难拿捏,那到底该怎样选择活动晚会场地呢?

怎样选择活动晚会活动场地?

1、从活动规模来选择场地
       首先肯定要看参加的人数,根据人数的多少筛选酒店,人多的就选择大点的酒店,人数少的话,可以选择一些主题酒店,规模小而不失寒碜。(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村;不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本场地都适合)。根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

2、从活动档次来选择场地
       根据公司的意思选择不同档次的酒店,如果是要求稍微好点的话可以选择种上档次的酒店,如果是简单的举办的话可以选择小但是不失面子的酒店场地,但是都要提前预定,否则活动场地是很难预定的!

3、从活动宗旨选择场地
       如果全是自己的员工的话就不必费那么多的心思,但是如果是自己的客户也参加的话那请定好点的酒店是必须的,不然场面很寒酸的话不仅仅是自己的员工感到没劲,也会影响到来年和商户的合作。

4、从交通成本来选择场地
       参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。

       选择晚会活动场地的时候从以上4个方面来考虑,基本可以先挑出2-3家场地,然后再实地考察,结合各自的优缺点,选择一家合适的场地。

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