在广州举办答谢会活动时现场工作人员要怎样分工?

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       在整个答谢会活动准备与执行过程中,不同岗位的人员应该对自己的工作内容负责。活动每一个环节的执行都是环环相扣的,因此,人员的分工安排起着至关重要的作用。做好人员分工的安排,是做好答谢会的第一步。

在广州举办答谢会活动时现场工作人员要怎样分工?

一、礼仪组
       1、提早三天挑选礼仪人员,并确认最终名单和联络方式;
       2、礼仪组要提前与物资组联络绶带、服装、化妆等事宜;
       3、礼仪要提前演练,熟习场地,确定站位,做好岗位分配以及练习欢送用语;
       4、礼仪岗位人员的设置一般为签到台2名、门口迎宾2名、场控2名、展现及颁发礼品2名。

二、外联组
       1、提早两天落实嘉宾、公司领导,客户代表等出席人员,并落实好是否有演讲内容;
       2、提早对接好表演人员的活动彩排工作;
       3、制做请柬,并提早两天送达给客户。在活动前一天确认最终参会情况。

三、表演组
       1、提前一周排好表演内容;
       2、提前三天开始演练,在闭会前至少演练3遍,提前与一切参演人员做好充沛沟通,防止衔接处出错;
       3、表演人员要在答谢会开始前三小时熟习场地,并走场;
       4、提前一周将音乐预备好,最好预备两份备用,每次演练都要到场配合;
       5、舞台控制人员要提前备好活动幻灯片(包括会前循环放映公司引见、活动幻灯片、客户代表发言等),提前检查设备并担任会议当天的幻灯片播放。

四、物资组
       1、联络并协助总督导备齐各项物品,检查物资能否契合需求;
       2、活动当天将物资备齐、卸车、运往会场;
       3、布置会场。

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