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在整个答谢会活动准备与执行过程中，不同岗位的人员应该对自己的工作内容负责。活动每一个环节的执行都是环环相扣的，因此，人员的分工安排起着至关重要的作用。做好人员分工的安排，是做好答谢会的第一步。
1、提早三天挑选礼仪人员，并确认最终名单和联络方式；
2、礼仪组要提前与物资组联络绶带、服装、化妆等事宜；
3、礼仪要提前演练，熟习场地，确定站位，做好岗位分配以及练习欢送用语；
4、礼仪岗位人员的设置一般为签到台2名、门口迎宾2名、场控2名、展现及颁发礼品2名。
二、外联组
1、提早两天落实嘉宾、公司领导，客户代表等出席人员，并落实好是否有演讲内容；
2、提早对接好表演人员的活动彩排工作；
3、制做请柬，并提早两天送达给客户。在活动前一天确认最终参会情况。
三、表演组
1、提前一周排好表演内容；
2、提前三天开始演练，在闭会前至少演练3遍，提前与一切参演人员做好充沛沟通，防止衔接处出错；
3、表演人员要在答谢会开始前三小时熟习场地，并走场；
4、提前一周将音乐预备好，最好预备两份备用，每次演练都要到场配合；
5、舞台控制人员要提前备好活动幻灯片（包括会前循环放映公司引见、活动幻灯片、客户代表发言等），提前检查设备并担任会议当天的幻灯片播放。
四、物资组
1、联络并协助总督导备齐各项物品，检查物资能否契合需求；
2、活动当天将物资备齐、卸车、运往会场；
3、布置会场。
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相关标签：答谢会活动(8)
在整个答谢会活动准备与执行过程中，不同岗位的人员应该对自己的工作内容负责。活动每一个环节的执行都是环环相扣的，因此，人员的分工安排起着至关重要的作用。做好人员分工的安排，是做好答谢会的第一步。
1、提早三天挑选礼仪人员，并确认最终名单和联络方式；
2、礼仪组要提前与物资组联络绶带、服装、化妆等事宜；
3、礼仪要提前演练，熟习场地，确定站位，做好岗位分配以及练习欢送用语；
4、礼仪岗位人员的设置一般为签到台2名、门口迎宾2名、场控2名、展现及颁发礼品2名。
二、外联组
1、提早两天落实嘉宾、公司领导，客户代表等出席人员，并落实好是否有演讲内容；
2、提早对接好表演人员的活动彩排工作；
3、制做请柬，并提早两天送达给客户。在活动前一天确认最终参会情况。
三、表演组
1、提前一周排好表演内容；
2、提前三天开始演练，在闭会前至少演练3遍，提前与一切参演人员做好充沛沟通，防止衔接处出错；
3、表演人员要在答谢会开始前三小时熟习场地，并走场；
4、提前一周将音乐预备好，最好预备两份备用，每次演练都要到场配合；
5、舞台控制人员要提前备好活动幻灯片（包括会前循环放映公司引见、活动幻灯片、客户代表发言等），提前检查设备并担任会议当天的幻灯片播放。
四、物资组
1、联络并协助总督导备齐各项物品，检查物资能否契合需求；
2、活动当天将物资备齐、卸车、运往会场；
3、布置会场。
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