如何策划一场项目发布会活动?

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       项目发布会,属于发布会活动中的一个类型,它需要以具体的项目内容为标准来判断。可以是传统的新品发布会,也可以是战略升级发布会或者合作发布会。一场成功的项目发布会,需要有完整的策划流程,才能确保有序举办,达到预期效果。那么,应该如何策划一场项目发布会活动?

如何策划一场项目发布会活动?

1、明确活动目的
       一般项目发布会举办的目的具备三种要素,分别是:公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额。在把握好这三个基本要素的前提下,就能很容易地定下本次项目发布会活动的核心主题,确定了主题策划方案才不会跑偏。明确活动目的,才能更精准确定项目发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息,为接下来的工作做好准备。

2、活动时间的把控
       一般常规的项目发布会活动时长会在1-2个小时之间,而且项目发布会活动结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与。所以整个项目发布会活动的时间需要提前做好时间把控,避免整个活动拉得过长。

3、活动场地确认
       举办项目发布会之前需要先确认场地,在进行场地确认的时候,需要注意以下内容:①场地最好选择地铁周边和交通便利地区,便于嘉宾和观众参与;②活动场地最好具备一定的知名度,便于查询地址规划路线;③活动场地需要具备相应的承办档期的能力,具备相应的服务能力,以免造成服务不周的感觉。

4、活动嘉宾邀约物料准备工作
       嘉宾出席活动可以给活动带来亮点,吸引嘉宾人流量,扩大活动传播力和影响力。在嘉宾邀约方面还需要讲究技巧,活动预算充足的话,可以邀约选择定向邀约,比如在社会上有一定影响力的政府人员、公众人物、行业知名专家等,或者联系专门做公关活动的公司,他们一般往往具有一定的资源。如若预算不足,可以通过互联网,比如微博等等一系列你觉得嘉宾有可能会玩的社交媒体,如果他有这类商务出席供给,就一般都会留下商务联系方式。

5、物料准备工作
       物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,这项准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致,避免活动举办时物料出错或缺失的情况。

6、项目发布会主要流程
       常见的流程包括:①会场布置;②嘉宾签到;③主持人开场白;④领导致辞;⑤项目发布启动仪式;⑥合影留念;⑦答谢晚宴;⑧节目表演;⑨活动结束。

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