签约仪式也叫签字仪式。在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中最重要的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短。作为活动中最重要的一个环节，签约仪式的具体流程是怎样安排的呢?

一、签约仪式流程准备
       （1） 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。
       （2） 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。
       （3） 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。
       （4） 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。
       （5） 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。
       （6）准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。
       （8）确定主持人和领导发言人的讲话稿。
       （9）规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士最好穿西装打领带。
       （10）物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。
       （11）做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率。
       （12）提前联系礼仪公司。
       （13）预约相关媒体到场。

二、签约仪式流程安排
       （1）参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时有秩序地步入签字仪式现场。
       （2）安排签到座次，签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则。
       （3）双方助签人员分别站立在自己签约方代表的外侧。
       （4）签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将已由自己签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。
       （5）双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人本人郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌。
       （6）协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。
       （7）签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。
       （8）退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。

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