一场周年庆典活动策划预算方案包含哪些内容?

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       不论是策划什么类型的庆典活动,其中必不可少的一项任务是制定合理的活动经费预算方案,活动经费预算肯定是需要提前考虑的,而且要详细罗列出活动所需的全部费用,不然如果策划了一大堆东西,到最后预算不能满足策划需求,那么之前的心血都是白费。下面就说说周年庆典活动策划预算方案的具体内容:

一场周年庆典活动策划预算方案包含哪些内容?

1、场地费用
       通常而言,活动场地费用已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架、拱门、宣传板等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、视听设备费用
       除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
       (1)设备本身的租赁费用,通常按天计算
       (2)设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让广告服务商代理
       (3)音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托广告服务商代理。

3、餐饮费用和住宿费用
       举办周年庆典活动难免不了需要邀请一些重要的嘉宾和客户,如果是距离比较远的话,则需要提前安排好人员的住宿问题,所以住宿费可能是主要的开支之一。此外,活动餐饮费用也会是一笔比较大的开销。

4、媒体和表演团队费用
       活动的前中后期都需要一定的宣传,这个过程可能会涉及到以下费用:宣传文案策划费用、印刷制作费用、礼仪人员费用、投放媒体广告费、表演人员费用等等。

5、其它费用
       活动过程中还有一些体现人文关怀的费用需要花费,比如:请柬、奖品、伴手礼等。

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