大型会议论坛活动中不同时间节点的内容安排

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    一场大型的会议论坛活动往往时间跨度会很长,甚至是要连续举办几天,那么一般来说大型会议论坛活动策划是怎么安排不同的时间节点上的内容的呢?

大型会议论坛活动中不同时间节点的内容安排

1、上午论坛开幕式
    中国人喜欢追求“早”,开幕式是一个会议论坛的开始,因此开幕式放在上午,这个时候的参会嘉宾,精神状态最佳,例如09:16;09:18;10:16;10:18......如果有人得赶路来参加活动的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。

2、论坛演讲全天式
    开幕式之后,大型会议论坛基本形式都会比较单一,请大咖、KOL、专家学者做专题演讲,上午2-3人,下午再2-3人做主题分享,中午留个短暂的午餐时间;有些行业大会,为了更好地给来宾带来干货,提升大会质量,下午论坛尾声,还会举办一场圆桌论坛,就一个主题,多位演讲嘉宾或特邀嘉宾,进行主题分享。

3、交流答谢晚宴
    晚上晚宴,宜用来作为嘉宾的交流、互动,正式点的晚宴,则采用中式圆桌餐围桌的形式,第一桌主桌,用来招待大会重量级嘉宾领导;晚会结合晚宴、演出、互动抽奖、祝酒词等环节,让大家在美食中自由交流互动;或者年轻轻松式的西式鸡尾酒会,目的都是以最佳的晚宴方式,为来宾提供最轻松自由的互动交流空间。

    大型会议论坛活动往往不是一天就结束,上面的三个时间段只是帮大家梳理出最佳时间段的内容方式,具体大家可根据会议论坛的实际需要,灵活编排会议论坛的日程计划安排。

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