如何做好一场新闻发布会策划?

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    社会组织举行新闻发布会的目的是借助新闻媒介向公众传播真实、清晰、权威的重要信息,引起社会公众的广泛关注,成败得失至关重要。因此在新闻发布策划之前,必须进行周末策划和准备。包括确定新闻发布会的主题、新闻按发布会的时机与地点、选择新人发布会的主持人和主要发言人、准备发言提纲和辅导材料、确定邀请者的范围、组织记者参观的准备以及会场的布置等。

    为了开好新闻发布会,必须有一支精干的筹备队伍(一般由下属公关人员组成),分工明确,配合密切,督促他们将筹备工作落实到实处。而且准备工作一定要细致。准备工作的内容包括:选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。

如何做好一场新闻发布会策划

做好一场新闻发布会策划需要怎么做
    1、确定发布会时间。要提前确定好新闻发布会的时间,新闻具有时效性和严谨性,一般会选择在上午十点钟左右举办,避开周末和节假日,这样方便嘉宾和媒体到场,新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右,正式的发言时间大约一个小时,空出一定的时间留给媒体提问,这些都是一场新闻发布会活动必备的环节,确定时间后,邀请函要在活动开始前两周寄出,这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
    2、确定发布会场地。新闻发布会相对于其它的活动较为正式,地点的选择要贴合新闻发布的性质,要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小,包括舞台风格、硬件设施、价格等因素,为了不影响新闻发布会的效果,尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
    3、拟定到场嘉宾。拟定参会人员名单,新闻发布会不像是大型活动,人越多越好,现场的人员设定要提前安排,包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的,比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大,所以要提前确定好到场嘉宾的人数,合理安排座次。

    4、确定应邀者的范围。请柬应及早发出,更好派专人递送。一可避免延误,二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的,更好列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。
    5、会议程序安排要详细、紧凑,避免冷场或混乱局面。如配合会议主题,为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会,安排好参观地点并派专人接待。
    6、会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐,可以利用非正式交谈,促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。

    7、安排足够的招待人员,设立签到处,并派专人引导记者前往会场人座。
    8、企业内部与会人员应配带名签,设立,与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌要分清主次,顺序排好,避免混乱或不愉快事情的出现。
    9、事先准备(检查)好视听辅助器材,提供给记者使用。
    10、安排摄影记者,拍摄会场情景,以备宣传、纪念之用。
    11、活动布局和分工。新闻发布会不需要过多的环节和形式,活动现场的布置应以简洁为主,背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期,其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致,职位高的嘉宾坐席靠前,必要时带上席卡,注明职务和姓名,新闻发言人要有一定的职位,代表公司的形象,可以迅速应对媒体提问环节,要有一定的现场调控能力,现场的工作人员应提前明确好分工,合理安排参会者签到、入座,分发现场宣传资料,维持现场秩序,保证活动发布会现场有条不紊的进行。

    对于新闻发布会的主办方而言,活动意义重大,面向的是媒体和公众,现场有一定的透明度和曝光度,很多企业的新闻发布会策划方案过于单调,现场小问题频繁出现,可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要。一份优秀的新闻发布会策划方案对活动现场的顺利进行有很大的推动作用,活动现场有很多细节都不容忽视,这是成功举办一场活动的关键,所以也一定要选择有经验的新闻发布会策划公司,而睿阳活动策划正是这样一家为主办方、企业提供“一站式活动解决机构”的新闻发布会策划公司

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