年会策划中的颁奖仪式怎么做?

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    一个年会活动除了是一个企业单位的年度狂欢,更是一个总结,因此颁奖仪式是年会策划中的重要环节,那么年会策划中的颁奖仪式要怎么做呢?

年会策划中的颁奖仪式怎么做

1、颁奖的领导
    颁奖仪式的领导邀请一般分为两种情况:一种是所有得奖候选人和入围者都被邀请,大家一同参与整个颁奖仪式,而获奖名单只有在最后才公布,整个活动就会有很强的竞争氛围。第二种情况是只有获奖人和他们所邀请的嘉宾可以出席,这样的活动更偏向于庆典,现场气氛会更为轻松。

2、颁奖的顺序
    作为全场来宾都最为关注的颁奖环节,这部分我们一定要做好详细的流程安排,并让所有参与活动的工作人员都清楚每个阶段我们要做什么,需要准备什么,确保奖项颁发的顺序不会出错。

3、时间的把控
    因为颁奖仪式一般会涉及到多个奖项的颁发,这就要求我们最好时间的把控。比方说把暖场时间控制好,确保颁奖仪式准时开始;把嘉宾发言的时间控制好,确保不会耽误整个进程的时间。同时还要给主持人留好足够的时间,以预防突发时间的发生。

4、主持人的安排
    一场调动人心的颁奖仪式一定少不了一位善于调动气氛的主持人。如果颁奖仪式上的主持人经验丰富又考虑全面,对于台上发生的任何意外状况他都能有效的解决,那无疑会让整个仪式都更加让人难忘。

5、应急措施
    需要额外提醒的是,无论再周密细致的计划也难免会遇到意料之外的状况,这就需要我们在年会策划的时候就进行考虑,提前做好预案,从而保证整个活动的顺利进行。

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