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企业在做庆典活动策划时应注意哪些?

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企业在做庆典活动策划时应注意哪些

一、确定活动主题
    好的活动主题相当于画龙点睛,使人印象深刻。

二、活动流程策划
    活动定位:活动定于企业周年庆典,旨在对公司的通过周年庆典活动密切企业与公众的关系,提高企业的知名度。同时增强员工的归属感与荣誉感,了解公司的荣誉及取得的成绩。活动形式:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

三、活动执行
    庆典的组织程序
    (1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。
    (2)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
    (3)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
    (4)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

四、活动结束后
    1、清理活动场地。
    2、写“活动总结”。一般包括(活动过程简单介绍,活动实际效果与预期效果相比较,活动的得与失,通过活动自己收获什么)“这个非常重要”。

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