大型年会和小型年会策划分别需要怎么准备?

来源:年会策划公司 点击数:
<<返回上一页 | 更多公关活动策划资讯 联系方式:020-85563980,13808884776

大型年会和小型年会策划分别需要怎么准备?

一、  小型年会需要提前多久,需要准备的东西
    对于一般小型年会,不需要弄太大的,需要提前三个月之前筹备,小型年会比较简单,主要是内部的晚会流程跟节目,需要准备的东西有:在前三个月需要策划整个晚会的流程,在前两个月主要是编排舞蹈、节目。在最后的一个月也是冲刺的时间,需要做的工作有:
    1、做好邀请单邀请到场的领导、嘉宾、员工等
    2、需要准备氛围布置的东西
    3、准备年会奖品等
    4、舞蹈的最后编排

二、 大型年会需要提前多久,需要准备哪些东西
    对于大型年会,需要提前至少半年时间进行筹备,因为大型年会涉及的东西比较多,并且复杂。需要准备的东西有: 
    1、  在前半年需要找好活动策划的供应商。
    2、  在活动前三个月需要确定年会的舞美布置、现场的氛围包装、活动整场的流程以及活动现场的节目演艺。
    3、  在前两个月需要彩排现场的所有节目、跟似定应邀的嘉宾。
    4、  活动前1个月:
    (1)将所有的流程都过几次确定最终稿
    (2)将活动公司布置下单制作东西都过一遍确定是否有误
    (3)在年会前10天要对嘉宾进行邀约
    (4)舞蹈跟演艺的编排

推荐阅读:3个步骤做一份合格的年会策划方案


相关标签:年会策划(22)