公关活动策划资讯

高端会议策划怎么做?

联系方式:020-85563980,13808884776
<<返回上一页 | 更多公关活动策划资讯

    在做一场高端会议策划之前,我们不仅仅要考虑到一场会议活动的预算成本或消费本身,还应该注重高端会议的形式和主体,一份可执行、可操作、创意突出的高端会议策划能够有效的使受众群体同意一个企业品牌的文化内涵。我们应该如何进行高端会议策划呢?

高端会议策划怎么做

1、人员确定和邀请
    高端会议活动应当精心确定好会议的出席人员名单。会议的出席者不应当滥竿充数,人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于会议的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将会议取消、改期或延期。其次,应当精心安排好会议的接待工作。与一般的来宾接待相比,对出席高端会议的人员的接待,更应该突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且还应当通过主方的接待工作,使参会人员感受到主办方真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位参会人员都能心情舒畅。

2、会议场地的布置
    高端会议的会场应提早预定好,并在邀请通知中告知参会人员。会议现场的大部分是需要经过设计,会议场地一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的名牌;并再安排好的座位准备好会议资料;需要用到视频放映时,调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等设备;按照会场的实际情况调整好会场的温度、灯光等;提供会议组织人员各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作。

3、会议的餐饮及活动
    高端会议期间的餐饮是必不可少的环节,我们需要考虑的不仅仅是参会人员喜欢吃什么,不喜欢吃什么,还要考虑会议酒店的餐饮标准是否达标,是否符合本次会议的定位,可以给参会者对主办方的服务水平及态度有一个切身的感受。会议的活动是为了给参会者营造一个休闲娱乐沟通感情的气氛,为了满足参会者的需求,会议活动应该以别具新意的方式同时能提供给听众有用的价值。

推荐阅读:如何策划一场成功的商务会议呢?


相关标签:会议策划(14)