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公关活动策划的勘察工作内容有哪些?

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    公关策划公司:在公关活动策划中,勘察场地工作是必不可少的一个环节,且在确定好活动场地之后就需要去现场进行勘察,那么,公关活动策划的勘察工作内容有哪些呢?

公关活动策划的勘察工作内容有哪些

1、活动现场场地:提前却场地大小,面板数据,确定进场路线,在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它最大可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装。

2、电源:也要确认现场电源线和电闸的情况,有些活动我们也碰到过,它的容量达不到负荷,现场跳闸,所以一定要知道现场的用电量,看看我们设备的最大负荷是多少。

3、VIP室:VIP室位置,面积、座位人数、摆放要求,所以在VIP室布置的时候,一定要跟客户确认很多细节的东西,因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装,包括它的现场需要什么样的座椅,什么颜色的座套,需要什么样的桌花,需不需要热毛巾、果盘,矿泉水还是热水。

4、停车场:确认停车场车位数,以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来,可能现场会有。

5、区域划分:签到区、展示区、舞台区等区域位置划分,每个区域设备、物料的摆放位置,要现场去定,有可能我们之前已经定好了,但是现场要跟第三方沟通去定位。

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