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年终客户答谢会会场安排

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    现在一些企业越来越热衷于在年终时候举办一个客户答谢会,通过答谢会来对客户、供应商等表示感谢之外,还可以起到稳定客户增加客户粘度等会效果,因此年终客户答谢会非常受到企业的喜欢,那么客户答谢会要怎么策划?要如何安排呢?活动策划公司来给大家分享。

客户答谢会

1、主会场AV设备人员管理
    与AV和搭建Team沟通,了解相关信息和要求。提前与酒店沟通,确认AV设备进场时间,现场搭建的要求及注意事项(用电要求,位置);
    跟酒店确认进场时间,通知AV供应商及提醒相关事项(如,准备进场押金,施工证等);
    AV负责人负责进场时与酒店的协调,保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道;
    提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备;
    要求AV公司于会议当天早上7:00就位,再次调试设备,准备会议开始;
    对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法。志愿者注意协调对讲机收发的秩序;
    在会议结束前,协调AV公司清点撤展设备数量,联系秘书处和酒店保安部开出门条,会后交给AV人员撤场,同时检查现场的收尾工作。

2、主会场MC管理
    MC的管理协调:由MC负责人确认MC的提前到场,配合AV调试人员,测试
    主持音量大小,熟悉MC主持稿,提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项;
    注意如果会议流程发生变化,应及时通知到主持人作相应调整。

3、摄影/摄像师的管理
    于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点,并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机);
    于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项;

    会议当天确认摄影摄像提前到场准备,安排机位,熟悉场地情况,特别是VIP客人的路线,提醒需注意的事项,如:
    拍摄的公司logo必须完整;
    场地布置的全景,主背板,分会场,指路牌等都要有独立的照片,便于归档管理;
    有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等,个人要求每个领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片,提醒大会需抢拍的亮点细节。

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