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会议活动策划中要用到的设备有哪些

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    在会议活动的现场中,需要各种设备来支持,比如说音响设备,多媒体设备等,而这些设备,目前为止都由会务策划公司来完成,那么,一场会议活动中会用到哪些设备呢?

会议活动现场

1、空调设备
    这样的设备主要是为了满足会议人员对会议活动环境的要求而设置的。一般会议活动都是在室内进行,空调设备这些需要由场地方来提供;会务策划公司需要对会场的环境进行有效的处理,比如说室内的温度,室内的湿度,还有就是及精度等指标,一定要达到委托方的要求。

2、电梯设备
    对于处于高层的会务活动场所,必须要有电梯设备为会议活动服务,一般的会议活动场所使用的电梯主要是哦垂直电梯以及自动扶梯这样两种。

3、照明设备
    不管哪个会议活动场所,对灯光的具体的要求就是,要有均匀的照明条件,灯光处于比较稳定的状态,而且还可以方便进行控制。当处于明亮程度不均匀的会场中的时候,当与会人员的视线需要进行转变的时候,瞳孔就要进行一定的调整才会适应,这样也比较容易引起视觉的疲劳。

4、灯光音响设备和视频设备
    一场会议活动中主要的内容是领导讲话以及各种的ppt讲解,因此灯光音响和视频设备是会议活动中的一个重点,灯光音响设备主要包括调音台、调灯台以及开会时要使用的话筒及各种灯光的配合,对于视频设备,包括的内容比较多,led、投影机、录像机、视频特技机、幻灯机、摄像头等主要设备。有的会场还需要设置视频分配器、视频切换器、制式转换器等这样的辅助设备。有的还有要设置同声传播以及表决的系统。

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