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签约仪式活动筹备方案

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    一般来说,单单签约仪式活动的整个过程所需时间并不长,也不像举办庆典活动那样涉及多方面的工作,其程序较简单,但由于签约仪式涉及企业与企业之间的合作关系,而且往往是访谈、谈判成功的一个标志,有时甚至是企业发展的一个里程碑,因此,签约仪式活动也一定要认真筹办。在签约仪式活动筹备方案中一般包括以下内容:

签约仪式

1、人员分工
(1)前期准备:总监督协调、策划文案、场地预定、订餐、场内布置、媒体邀请、物资准备
(2)现场活动:总指挥、执行指挥、总协调、现场执行、前台签到、贵宾接待、摄影摄像、后勤

2、筹备工作安排
(1)确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导
(2)会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实

3、会场布置
(1)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐
(2)签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮
(3)会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。

4、其他
(1)安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作
(2)1月19日前落实签约文本及人员
(3)安排迎候签到及签到册
(4)确定主持人和领导讲话
(5)准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分)
(6)预约媒体
(7)物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌

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