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会议策划公司:怎么做好活动执行工作?

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    在会议策划公司中,策划和执行是两个不同的工作岗位,但一个会议活动要能顺利结束,离不开策划和执行两个岗位的相互配合,策划与执行虽说不一定有上下级之分,但是,执行人员的工作却很多都需要根据策划的工作来安排,那么,应该怎么做好活动执行工作呢?

活动执行

    要做好活动执行公司首先就要弄懂什么是活动策划,它的意义是什么,活动策划总结下来就是四点,即注意(Attention)、兴趣(Interest)、欲望(Desire)和行动(Action),也就是所谓是AIDA模型。而就根据实际来说,一个好的活动执行的工作流程是怎样的呢?首先自然是要对活动场地有所了解,看到这个场地你就要自然想到该如何规划这一场活动,以及要注意观察场地的电闸及卸货通道;其次对物料有所了解,从灯光、音响、视频到舞美搭建的材质,再到印刷品、鲜花、摄影摄像、餐饮住宿你都要烂熟于胸,什么样的场地该用什么样的物料,怎样将自己公司的利益最大化并保证活动的质量使得客户满意这些都是有技巧的;再次要善于把握每一个细节,要习惯提前将将来活动现场发生的任何意外都想要,从细节做起,防患于未然,一个粗心大意就可能使努力付诸流水,当然这就是一些细节问题了,但是细节决定成败更是要注意。

    最后要强调的是作为一个活动执行人员一定要有一颗学会统筹的心,因为一个活动不管大小都是有流程的,活动开始前一定要详细确认流程,考虑到每一个流程之前、之后的细节,并做好详细的人员分工,把这些细节问题做好,基本上一个成功的活动策划就有保障了。

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