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会议策划公司:会议活动结束后的清场流程

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    会议策划公司:会议活动结束后的清场流程。会议活动结束之后,会议策划公司需根据会议活动准备时期所准备的会议物品清单,列出在会场需收回的物品清单,然后根据清单逐一清点全部物品,将收回的数量精确挂号,对于短少的应当洼明原因,清理会议活动现场的操作流程可参考以下:

会议活动

    1、所有参加会议活动的嘉宾离场后,关闭会议现场的视听设备;

    2、撤除或拾掇会场表里的安顿,收回在会议活动现场的一些安顿物品,如横幅等;

    3、交还一些租赁的物品和资料,妥善组织处置。如有设备、器件在会议运用中呈现缺点,应及时修补,保证下次需求时的正常运用;

    4、秘书人员在会场发送和会议时期发作的文件通常来说是比较多的,尤其是带有保密性质的会议文件。会议活动结束后,秘书人员要及时清点收回,并细心检査会议现场及各个房间,看是不是有丢掉或剩下与会议有关的文件资料,防止丢掉泄密;

    5、拾掇会场内其他物品,包含与会人员丢弃的废纸或草稿纸。假设发现会场有丢掉的物品,要妥善保管,并同失主联系;

    6、淸洁拾掇会场。地上和门窗要打扫洁净,用具、用品要清点归好。

    一场会议活动结束之后,场地会显得凌乱,但是会议策划公司应做好相应的收尾工作,只有收尾工作结束,那么会议活动才算真正圆满,因此, 会议活动结束后的清场工作也是重要的一环,要认真对待。

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