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经验:公司年会活动策划的方法步骤

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    每家企业单位无论大小,总是会在每一年年末的时候以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面,在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力;再一方面,在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
公司年会活动策划
    如果公司将公司年会活动策划的任务交给你,你会怎么去做呢?广州睿阳活动策划公司总结了公司年会活动策划的方法和步骤,希望有可以借鉴之处:

1、确定年会活动策划的经费
    年会活动策划的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会,如果经费充足的话完全可以找活动策划进行策划和执行,如果经费不多的话就自己策划下,这个需要各部门同事间的配合。

2、确定年会活动策划的主题
    年会活动策划的主题是年会的核心,比如青春,比如奋进等等,只要配合好公司目前的发展方向,又带有创意和正能量的就可以了。

3、确定年会活动的主持人
    主题确定后之后,年会活动的主持人的选择也是重点之一,一般如果是叫活动策划公司做的话都会推荐;而如果公司有合适人选的话,也可以找公司内部的员工担任,这样就能能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词,随时配合你做调整。

4、确定年会活动的场地
    年会活动的场地可以选择公司往年订的酒店,如果公司没有做其他要求的话,还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。

5、确定年会活动的流程
    年会活动的流程包括年会的节目和游戏,表演节目可以在外面找演艺团队,也可以是公司的各个部门出,或者是以个人出都可以,游戏的话需要配备游戏的小奖品以及主持人的活跃气氛,游戏可以从网上找一些参与度比较高的。

6、准备年会活动的大奖
    重头戏来咯,那就是年会的大奖!大概在年会活动中员工们都希望能在这里拿到一个大奖吧,年会的大奖可以分特等奖、一等奖、二等奖等等,每个奖项设置的奖品都不同,每个奖项的获奖者可以是1、2、3等等,看公司的安排。

7、递交策划等待审批
    年会活动策划案按照流程写好之后,就可以递交给领导审批啦,记住每个都得有预算配合哦,这样的年会活动策划案才是完整的,接着就看领导的审批结果啦,结果ok就可以着手准备了。

    一个好的年会活动策划需要经费和好的创意,但其实企业很难自身去做年会活动策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业合适的活动策划公司也是很重要的。

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